PRIVACY POLICY

一般社団法人東京ビエンナーレ（以下「当団体」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守するとともに、以下のように当団体の個人情報の保護に関する基本方針（以下「本プライバシーポリシー」といいます）を定め、これに従います。

本プライバシーポリシーにおいて使用する用語は、個人情報の保護に関する法律の定義によることとします。

当団体は、その事業の遂行に伴い必要となる個人情報を取得し、以下の目的で利用します。（利用目的）

• 1.会員の管理
• 2.当団体又は関連する第三者が主催又は共催する事業（展覧会の開催、イベント等）の案内
• 3.メールマガジンの送信
• 4.本ウェブサイトの運営上必要な事項の通知（電子メールによるものを含む）
• 5.年会費等の計算、請求
• 6.各種問合せ対応、その他事業に関連する連絡
• 7.会員が投稿した情報の掲載
• 8.当団体の行う事業で個別に会員登録を必要とする場合、個別の会員登録等の作業の簡素化
• 9.マーケティングデータの調査・分析、新たな　サービス開発
• 10.他の事業者等から個人情報の取扱業務を委託された場合、委託された業務の遂行、契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
• 11.業務提携の検討
• 12.上記各利用目的に付帯・関連する業務
• 13.その他個人情報の取得にあたり個別に定めた利用目的

当団体は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、当団体の従業員に個人データを取り扱わせるに当たって、当該個人データの安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行ないます。

当団体は、業務を円滑に進めるため、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託し、委託先に対して、必要な範囲で個人データを提供することがあります。この場合、当団体は、これらの委託先との間で個人データの取扱いに関する契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

当団体は、東京ビエンナーレ市民委員会との間で、当団体の活動報告及び連携事業の遂行の目的にて、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書等に記載された個人データを共同利用する場合があります。その場合、当団体が個人情報の管理責任者となります。

当団体は、上記の「4. 個人情報の委託について」及び「5. 個人情報の共同利用について」の場合並びに以下のいずれかに該当する場合を除き、当団体が収集した個人情報を個人識別が可能な状態で第三者に開示、提供しません。

• 1.本人の同意がある場合
• 2.法令に基づく場合
• 3.人の生命、身体又は重要な財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 4.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

当団体は、個人情報の保護に関する法律その他の法令等に基づき、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、当団体所定の手続きにより速やかに対応します。

本人が自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止利用目的の通知を請求する場合は、所定の事項を記載した書面と本人確認書類のコピーを添付し下記の当団体の個人情報相談窓口宛てに郵送して下さい。開示又は利用目的の通知を請求する場合は、返信用封筒も同封してください。

記

一般社団法人東京ビエンナーレ
個人情報相談窓口
〒101-0021　東京都千代田区外神田6丁目12-5 長谷川ビル2F

本ウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL（Secure Sockets Layer）という業界標準の暗号方式を使用して暗号化を行っています。当団体で必要と判断した個人情報は、SSL暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めます。また、個人情報は、当団体所定の管理基準に基づき厳重に管理し、ファイヤ・ウォールの設置・ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。

当団体のウェブサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、特定の情報をお客様の利用する通信機器に一時的にデータとして保持させ、接続の度にそのデータを基にお客様を識別させる仕組みをいいます。当団体では、クッキーの利用を前提としたサービスを提供しています。そのため、クッキーの利用を許可しない場合、当団体の一部のサービスを受けられないことがあります。クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。必要に応じて設定を確認してください。

当団体の業務提携企業、及び本ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のサイト及びサービス等、本ウェブサイトからのリンク先のウェブサイトで独自に収集される個人情報の利用については、当団体は、関知いたしません。そのため、これらの企業もしくはサイトにおける、独立した規程や活動に対して、当団体は一切の義務や責任を負いません。それぞれのサイトのプライバシーポリシーを確認してください。

団体は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。